劳务派遣公司做小程序,要先分清两套完全不同的系统:一套是对外的招聘展示与报名登记,一套是对内的派遣业务管理(岗位、人员、合同、考勤、结算)。前者可以做成小程序,面向求职者和用工单位;后者通常是后台管理系统,不建议塞进小程序。很多公司一开始想「一个小程序全解决」,结果两边都做不好。务实的做法是先上线对外部分:岗位展示、在线报名、资料提交、进度查询,把收集和录入的工作量从线下搬到线上;管理侧按现有表格逐步系统化。

一、派遣公司的日常卡在哪里
第一个卡点是资料。求职者提交的身份证、学历证、技能证书、体检材料,过去靠微信发送和纸质复印,散落在多个聊天窗口里,等到要入职建档时又得重新收集一遍。用工单位发来的岗位需求同样靠口头或表格传来,版本混乱、责任不清。第二个卡点是进度不可见:求职者不知道自己走到哪一步,只能反复打电话问;用工单位不知道什么时候能到岗,只能催。
第三个卡点是台账。被派遣人员的合同期限、社保缴纳、派往单位与岗位、派遣期限这些信息需要长期留存并接受检查,靠 Excel 维护时,人员变动频繁就容易出错。我们在本地做人才信息平台类项目时的处理方式是一致的:职位发布、简历管理、分类检索、企业会员这几块做成结构化模块,录入一次,检索、统计与导出都从同一份数据出,避免多处维护。
二、对外小程序该做哪些功能
对外部分的核心目标是「让信息一次填对、让进度看得见」。功能不在多,把下面四块做扎实,就能覆盖八成以上的日常沟通量。
1. 岗位展示与筛选
按岗位类型、工作地点、薪资结算方式分类展示,支持关键词检索。薪资建议写区间并注明结算方式与发放时间,不写含糊的承诺性表述。每个岗位页注明用工形式、工作地点与报名截止时间。
2. 在线报名与资料提交
表单字段与后台台账字段一一对应,减少二次录入。证件类材料支持拍照上传,系统在提交前做完整性校验(必填项、格式),缺材料时提示补交而不是等到审核阶段才退回。资料属个人敏感信息,传输与存储建议加密,后台按岗位开权限。
3. 进度查询
给求职者一个「我的报名」入口,显示当前状态:已提交 / 资料审核中 / 已匹配岗位 / 已入职 / 未通过。状态变更时推送一条通知。这一步能把大量咨询电话变成自助查询。
4. 用工单位入口
为企业用户提供需求登记与在岗人员查看,需求表单里写清岗位性质、人数、期限、用工地点与到岗时间;在岗人员列表只展示必要字段,不展示证件号码等明细。
三、合规边界必须写清楚
劳务派遣是行政许可事项。经营劳务派遣业务应当向所在地有许可管辖权的人力资源社会保障行政部门依法申请行政许可,未经许可不得经营;申请条件包括注册资本不得少于人民币 200 万元、有与业务相适应的固定经营场所和设施、有符合规定的劳务派遣管理制度等。《劳务派遣经营许可证》有效期为 3 年,延续应在有效期届满 60 日前提出申请,并需每年按时提交上一年度经营情况报告。以上均为制度性要求,具体办理以属地人社部门口径为准。
业务层面还有几条硬边界:劳务派遣用工只能在临时性、辅助性或者替代性岗位上实施,用工单位使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的 10%。系统能做的是把这些边界变成流程约束:岗位登记时要求选择岗位性质与期限,临时性岗位超过六个月时给出提示;台账里记录派往单位、岗位与派遣期限,便于自查与报送。小程序页面不应出现任何「包过」「包入职」类承诺表述,也不建议在线收取中介费用,涉及费用的环节留在线下并出具票据。
四、本地案例类比与报价区间
本地的人才信息平台类项目里,职位发布、简历管理、分类检索、企业会员这套结构,与派遣公司的对外系统高度一致;信息平台类的录入、分类检索、订阅提醒、会员权限,可以直接复用到需求登记与岗位订阅上;面向企业自动化的知识库与任务自动化能力,可用于把常见咨询(需要什么材料、进度到哪一步)做成自动回复,减少人工重复解答。这些结构都是本地已验证过的,不是纸上方案。
报价上,对外展示 + 报名登记 + 后台台账这一类,属于定制开发,10000 元起,工期常见 30-60 天;如果只需要一个岗位展示与留资的轻量版本,模板方案 1500 元起、工期常见 7-15 天也能满足前期需求。定制项目交付完整源码,后续要加考勤对接、结算报表或电子合同都能继续在同一套代码上扩展。
五、常见问题
招聘信息发布小程序需要什么资质?
如果仅做本单位岗位展示与报名登记,通常按一般经营性网站要求办理 ICP 备案即可;如果涉及为他人提供职业介绍等经营性人力资源服务,需按属地人社部门要求取得相应许可或备案。具体以属地人社与市场监管部门口径为准。
求职者的证件材料怎么存才安全?
按最小必要原则收集,传输与存储加密,后台按岗位设置查看权限,超过约定保存期限的未录用人员材料应及时清理,并在提交页面告知用途与保存期限。
派遣台账能在系统里自动生成吗?
可以。把派往单位、岗位性质、派遣期限、合同起止、社保缴纳状态做成结构化字段,日常录入后即可按条件导出统计表,比 Excel 维护更不容易出错。
能不能在小程序里发工资条?
技术上可以做,但涉及个人敏感信息与争议风险,建议做成登录后可查看的独立页面,保留查看记录,并提供异议反馈入口。
多门店或分公司怎么共用一套系统?
用统一后台 + 分组织的数据隔离:各分公司只看到自己的人员与岗位,总部可看汇总。权限按角色配置,避免跨组织查看。
六、联系我们
青海青帝信息科技有限公司,2018 年成立于西宁,专注小程序开发、APP 定制开发、网站建设与运维,交付完整源码。如果你正在准备一份验收清单、需要梳理备份方案,或者想给门店上一套预约系统,可以先把手上的流程和表格发过来,我们先帮你理清要做的范围。官网:https://www.qingdi.com.cn,咨询电话:16609716267 / 0971-6300233。
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